I.          AKUNTANSI KAS

Kas adalah bagian dari aktiva lancar atau current assets, contoh dari kas diantaranya uang kertas, uang logam, dan sejenisnya yang dapat dimanfaatkan sebagai alat tukar yang memiliki dasar pengukuran akuntansi. Manajemen kas yang baik sangat diperlukan untuk mengontrol hal-hal yang bisa saja merugikan perusahan. Ini dikarenakan, kas adalah asset yang memiliki resiko paling tinggi dan paling lancar (likuid). Jadi, pengertian dari kas adalah alat pembayaran yang dipergunakan oleh perusahaan untuk membiayai kegiatan umum atau operasional perusahaan.

Pengendalian kas:
1. Perencanaan untuk arus kas → Cash Budget

2. Pengendalian dari penerimaan kas

3. Pengendalian dari pengeluaran kas

4. Melakukan Rekonsiliasi bank

5. Penerapan sistem dana tetap kas kecil

Prosedur penerimaan kas:
1. Adanya pembagian tugas, petugas yang menyimpan, menerima, dan mencatat penerimaan uang

2. Laporan kas dibuat setiap hari, untuk perusahaan kecil pembuatan laporan kas dibuat oleh pemilik perusahaan

3. Uang langsung disetorkan ke bank setelah uang diterima

Prosedur pengeluaran kas:
1. Segala pengeluaran menggunakan cek. Sedangkan pengeluaran yang jumlahnya kecil melalui kas kecil

2. Segala pengeluaran kas harus mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang

3. Dibentuk kas kecil dengan pengawasan yang ketat

4. penulisan cek harus didukung dengan bukti yang otentik, akurat atau memakai sistem voucher

5. Adanya pembagian tugas, antara yang menyetujui pengeluaran kas, menyimpan uang kas, mengeluarkan uang kas, dan yan melakukan pencatatan atas pengeluaran kas

Definisi kas kecil
Kas kecil adalah uang yang sengaja dicadangkan oleh perusahaan dalam rangka untuk membayar pengeluaran rutin yang nilai nominalnya relatif kecil. Kas kecil memliki beberapa karakteristik, diantaranya:

1. Jumlahnya terbatas

Pihak manajemen perusahaan biasanya membatasi jumlah kas kecil sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jumlah kas kecil tiap perusahaan akan berbeda-beda sesuai dengan tingkat operasionalnya.

2. Digunakan untuk membiayai transaksi rutin yang jumlahnya relatif kecil

Tujuan dari kas kecil, sebagai persediaan untuk mendanai transaksi rutin yang jumlahnya kecil. Pihak manajemen memiliki hak untuk menentukan besarnya kas kecil, tentunya disesuaikan dengan operasional perusahaan.

Metode Pencatatan Kas Kecil
Metode pencatatan kas kecil dibagi menjadi dua, yaitu sistem dana tetap (imprest fund system) dan sistem dana berubah

Contoh Soal Kas Kecil Metode Imprest | Sistem Dana Tetap

PT Astria Bersama menetapkan kas kecil untuk pembayaran pengeluaran dalam nominal yang kecil. Kas kecil tersebut dimulai pada tanggal 1 Januari 2015 dengan menerima uang sebesar Rp 2.500.000 dari akun kas. berikutnya, kas kecil akan diisi lagi pada setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi transaksi pengeluaran yang menggunakan kas kecil selama bulan Januari 2015 adalah sebagai berikut:

03 januari     Dibeli materai Rp 300.000
08 januari     Pembayaran beban listrik Rp 320.000 dan air Rp 280.000
11 januari     Dibayar biaya iklan di koran jawa pos Rp 250.000
14 januari     Kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 sehingga disetor kembali ke kas
15 januari     Dana kas kecil diisi kembali.
19 januari     Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 januari     Dibayar biaya telepon Rp 360.000
29 januari     Dibayar untuk biaya pengobatan staf yang sakit Rp 200.000
30 januari     Dana kas kecil diisi kembali.


Catatlah Jurnal umum,  dengan menggunakan Metode Impress 

Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit
		[ Pembentukan dana Kas Kecil ]
01/01/2015		Kas Kecil		Rp2.500.000
			Kas		Rp2.500.000
		[pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi transaksi]
03/01/2015		------	------	------	------
08/01/2015		------	------	------	------
11/01/2015		------	------	------	------
		[Penurunan saldo' kas kecil dan dikembalikan ke akun kas]
14/12/2014		Kas		Rp500.000
			Kas Kecil		Rp500.000
		[ Pengisian kembali dana kas kecil ]
15/12/2014		Perlengkapan Kantor		Rp300.000
		Biaya Listrik		Rp320.000
		Biaya Air		Rp280.000
		Biaya Iklan		Rp250.000
			Kas		Rp1.150.000
		[pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi transaksi]
19/01/2015		------	------	------	------
21/01/2015		------	------	------	------
29/01/2015		------	------	------	------
		[ pengisian dana kas kecil ]
30/01/2015		B. Angkut		Rp240.000
		Biaya Telepon		Rp360.000
		B rupa rupa		Rp200.000
			Kas		Rp800.000

Contoh Soal pencatatan kas kecil sistem flutuasi

PT Astria Bersama menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 2 Desember 2014 dengan menerima uang sebanyak Rp 4.000.000 dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2014 adalah sebagai berikut:

3 desember      Dibeli materai Rp 300.000
8 desember      Dibayar rekening listrik Rp 320.000 dan air Rp 230.000
11 desember    Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 250.000
14 desember    Dana kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 disetor kembali ke kas
15 desember    Dana kas kecil diisi kembali.
19 desember    Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 desember    Dibayar biaya telepon Rp 350.000
27 desember    Dibeli perlengkapan kantor Rp 650.000
29 desember    Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 200.000
29 desember    Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000
30 desember    Dana kas kecil diisi kembali.

Diminta:

Buatlah Jurnal umum, jika menggunakan Metode Fluktuasi (Fluctuation Fund System)

Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit
		[ Pembentukan dana Kas Kecil ]
02/12/2014		KasKecil		Rp4.000.000
			Kas		Rp4.000.000
		[ pengeluaran dana kas kecil langsung di catat ]
03/12/2014		Perlengkapan Kantor		Rp300.000
			Kas Kecil		Rp300.000
08/12/2014		Biaya Listrik		Rp320.000
		BiayaAir		Rp230.000
			Kas Kecil		Rp550.000
11/12/2014		Biaya Iklan		Rp250.000
			Kas Kecil		Rp250.000
		[ Penurunan saldo kas kecil ]
14/12/2014		Kas		Rp500.000
			Kas Kecil		Rp500.000
		[ Pengisian kembali dana kas kecil ]
15/12/2014		KasKecil		Rp1.100.000
			Kas		Rp1.100.000
		[ pencatatan pengeluaran kas kecil ]
19/12/2014	|	Biaya angkut		Rp240.000
			Kas Kecil		Rp240.000
21/12/2014	|	Biaya Telepon		Rp350.000
			Kas Kecil		Rp350.000
27/12/2014	|	Perlengkapan Kantor		Rp650.000
			Kas Kecil		Rp650.000
29/12/2014	|	Biaya Rupa rupa		Rp200.000
			Kas Kecil		Rp200.000
29/12/2014	|	Biaya angkut		Rp 130.00
			Kas Kecil		Rp130.000
		[ pengisian kembali dana kas kecil ]
30/12/2014	|	KasKecil		Rp1.570.000
			Kas		Rp1.570.000